تعريف المشروع
اليوم نرحب بكم طلابي، وطالباتي في المملكة العربية السعودية، من الموقع الإلكتروني موقع " اعرفها صح " والذي سنشرح فيه إجابة سؤال: تعريف المشروع، للصف السنة الثالثة الثانوية المسار العام، المادة التقنية الرقمية، لمعرفة المزيد أبقوا معنا لنفيدكم أكثر…
تعريف المشروع
الإجابة الصحيحة هي: سلسلة من الأنشطة أو المهام الواجب إنجازها خلال إطار زمني محدد وضمن ميزانية محددة للتواصل إلى منتج إو خدمة.
إدارة المشروع
هي العملية التي تتضمن مراحل البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم والإغلاق وذلك لتحقيق أهداف محددة في زمن محدد لإنجاز عمل ما.
أدوات إدارة المشروع
توفر إدارة المشروع الإطار العام للتحكم، وباستخدام بعض الأدوات المساعدة مثل تطبيق جانت بروجكت والتقنيات الأخرى، يمكن قيادة فريق العمل لتحقيق الأهداف المرجوة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
مثلث إدارة المشروع
- النطاق: المهام المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع.
- الزمن: الجدول الزمني للمشروع للوصول الى المنتج.
- التكلفة: ميزانية المشروع.
تعريف مثلث إدارة المشروع
هو نموذج يساعد مديري المشروعات على تحقيق الجودة، من خلال الحفاظ على التوازن بين العناصر ومراقبة التغيرات التي تطرا عليها أثناء سير العمل في المشروع ومعرفة تأثير زيادة أونقصان كل محدد على بقية العناصر وتأثيرها النهائي على الجودة.
عناصر تخطيط المشروع
- تحديد نطاق المشروع: من خلال تحديد أهداف المشروع والنتائج المرجوة وأصحاب المصلحة المعنيين.
- تطوير خطة المشروع: من خلال إنشاء خطة مشروع مفصلة تحديد المهام والموارد والجداول الزمنية اللازمة لإكمال المشروع.
- تحديد مخاطر المشروع: تحديد المخاطر المحتملة التي قد تحدث أثناء إنشاء المشروع ووضع إستراتيجيات للتغلب عنها أو للتخفيف منها.
- تحديد أدوار ومسؤوليات المشروع: من خلال تحديد أعضاء الفريق المشاركين في المشروع وأدوارهم ومسؤولياتهم.
- تحديد معالم المشروع: بتحديد نقاط معينة في المشروع يمكن من خلالها قياس التقدم الذي تم إنجازة وتقييمة.
- مراقبة المشروع والتحكم فيه: من خلال تتبع سير المشروع، وتحديد المشكلات التي تطرأ، واتخاذ الإجراءات التصحيحة حسب الضرورة.
فوائد تخطيط المشروع
- تحسين النتائج: من خلال تحديد أهداف المشروع بوضوح، ونشأ خطة مفصلة للمشروع، ومراقبة التقدم، بحيث يمكن لمدير المشروع التأكد من اكتمال المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبما يرضي أصحاب المصلحة.
- انخفاض التكاليف: من خلال متطلبات الموارد وتخصيصها بكفاءة، مما يقلل من احتمالية تأخير التنفيذ وإعادة العمل مرة أخرى.
- زيادة الكفاءة: من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح وتحديد الإجراءات والمجالات القابلة للتحسين.