ما هي خطة استمرارية العمل .. بالتفصيل
إذا كنت تتساءل عن ما هي خطة استمرارية العمل، إذا دعونا نوضح مفهوم استمرار العمل، هي عملية تخطيط تهدف إلى ضمان القدرة على مواصلة أنشطتها الحيوية أثناء حالات الطوارئ، أو بسبب التوقف، أو الانقطاع المفاجئ للأعمال، وذلك بتبني إطار عمل فعال، وتطوير خطط ملائمة.
ما هي خطة استمرارية العمل
تتمثل خطة استمرار العمل، ب 13 إجراء، وقد تمثلت كالآتي:
- تحليل الأخطار المحتملة : يعني أنك خلال قيامك بالتخطيط عليك الأخذ بعين الاعتبار أنواع الكوارث المختلفة التي قد تواجهك، وبناء عليها تقوم ببناء خطة استمرارية.
- نطاق المسؤوليات : حسب معرفتك بفريق العمل، عليك أن توكل المسؤوليات لمن يستطيع القيام بها، في حال تأثر أحد الموظفين.
- إعداد استراتيجية استمرارية الأعمال : باعتمادها من قبل الإدارة العليا ليتم تطبيقها للتمكن من استمرارية الأنشطة الحيوية.
- معلومات الاتصال بالطوارئ : يجب الاحتفاظ بمعلومات الاتصال بالطوارئ في أماكن عدة، كالهاتف المحمول، أو في قرص صلب خارجي، حتى يتسنى لك الوصول إليها مهما كانت الظروف.
- الاحتفاظ بنسخة احتياطية : تحسباً لضياع ملفات العمل.
- فريق التلافي من الكوارث : يجب أن يضم الفريق مجموعة من الخبراء في مجال الاتصال والأمن وشؤون الموظفين.
- وجود مقر بديل : لتستطيع إدارة العمليات، في حال تعذر إدارتها من مقرك الرئيسي.
- مرحلة التعافي من الكوارث : في هذة المرحلة من المهم أن تعمل على تجهيز خطة لتساعدك في الرجوع إلى الوضع السابق.
- مصادر بديلة للطاقة : كمولدات احتياطية أو أي أدوات أخرى قد تحتاجها لتشغيل سير عملك.
- خطة اتصال بديلة : حاول تخيل جميع السيناريوهات التي قد تحدث، وضع خطتك وفق هذا الأساس.
- مدونة إلكترونية للخدمات الأساسية : عليك التخطيط لاستخدام الإيميل، أو أي وسيلة أخرى تستطيع من خلالها الحفاظ على استمرارية العمل.
- خطة التصدي للكوارث : يتم تفعليها في حالات الطوارئ الكبرئ، أو الكوارث التي ينتج عنها مخاطر ذات أثر مرتفع.
- الالتزام بتطبيق برامج توعية : تمكن العاملين وترفع من كفاءاتهم في تنفيذ خطط استمرارية الأعمال.
دور مجلس الإدارة في استمرارية العمل
ثقافة وأخلاق المنشآت تكمن في إجراءات والتزامات الإدارة العليا، لذا يوجد دور إشرافي واستراتيجي مهم في ذلك، وقد تمثل كالآتي:
- وضع السياسات المتعلقة بإدارة المخاطر.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات والسلطات اللازمة.
- التأكد من تحديث خطط استمرارية العمل كلما دعت الخطة إلى ذلك.
- تخصيص الموارد الكافية لإعداد وتطوير خطط استمرارية العمل.
- المصادقة على خطط استمرارية العمل وتعديلاتها بشكل سنوي على الأقل.
- التأكد من إجراء الاختبارات والفحوصات اللازمة لفحص خطط استمرارية العمل والتأكد من نتائجها.
- التأكد من توفير التدريب والتأهيل اللازم لكوادر البشرية ذات العلاقة بالتنفيذ والتخطيط.
قدمنا لكم في مقالنا هذا، إجابة سؤال: ما هي خطة استمرارية العمل، عبر الموقع الإلكتروني "اعرفها صح (https://www.doenglishi.com)" لنشر محتوى الخدمات الإلكترونية، والمقالات الطبية، والإجابات المميزة والصحيحة.